平成22年度　戦略的大学連携支援事業　活動報告書

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研 修 日 程:平成22年9月16日(木)~11月12日(金)研修先部署:東京都市大学 世田谷キャンパス 学生支援グループ 学生支援課 学生支援センター 本研修に臨むにあたり、次のことを目標とした。 「東京都市大学の業務を体験する中で、本学の業務との相違点を見つけ出し、本学業務の改善へ繋げること」大学全入時代へ突入しようとするタイミングで、北海道の国立大学と東京の私立大学という環境が大きく異なる大学間での、業務や組織風土の違いを体感することができた。このことは大学職員としての視野を広げ、今後の業務を行う上で大変参考になった。 研修先である世田谷キャンパス学生支援センターは、平成22年9月1日に学生課と教務課が統合され、作られた新しい組織である。そのため、担当業務は両課の内容にまたがる。 窓口対応では、室蘭工業大学における学生係、厚生係、教務係、教育支援係、入学試験係(大学院入試関係)及び国際交流センターで対応している内容が随時寄せられる。ただし、デスクワークにおいては私が学生室出身であるため、課外活動関係業務を中心として従事させていただいた。東京都市大学で体験した業務、出席した委員会、分科会及び参加した行事は次の通りである。(1)体験した業務学生課系業務 ● サークル配分金配布 ● 後援会補助金審査 ● 部員名簿入力・とりまとめ ● TCU QUARTERLY(東京都市大便り)原稿とりまとめ ● 会計監査書類とりまとめ ● 放置自転車撤去 ● 卒業証明書発行、確認 ● 学籍管理 ● リーダース研修会講演依頼 ● 日本学生支援機構大学院奨学金説明会 ● 各種申請書類受付、相談対応(試合出場届、合宿・研修・旅行・見学届、学外集会届、学生企画書、学内施設使用許可願等)教務課系業務 ● 後期教務ガイダンス ● 大学院学位授与日程に関するガイダンス ● 大学院履修登録説明会 ● 履修登録、履修確認 ● 取得単位確認 ● 成績証明書発行、確認 ● 教室及び教育機器の貸出 ● TOEIC IPテスト受付 ● 基礎学力確認試験受付 ● 各種申請書類受付、相談対応(超過履修申告書、特別履修申請書、履修届出書、先行履修届出願、修士論文・特定課題研究主題申請書等)(2)出席した委員会、分科会 ● 学生部委員会 ● 課外活動分科会 ● 工学研究科専攻主任会議 ● 大学院工学研究科教務委員会 ● 大学院工学研究科委員会(3)参加した行事等 ● 留学生交流会(留学生と日本人学生及び教職員がドッチボール等のレクリエーションや懇親会を通して親睦を深めるもの) ● 大学と保護者との連絡会(保護者を各キャンパスに招いて、大学の紹介・説明をするもの)職員相互派遣報告■ 大学運営部会 活動報告 職員交流委員会室蘭工業大学 学生室学生ユニット 坂下 健史はじめに1研修の概要2連携推進委員会 活動報告教育研究部会 活動報告大学運営部会 活動報告地域連携部会 活動報告評価委員会238

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