平成22年度 戦略的大学連携支援事業 活動報告書
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学生団体連合会文化団体連合会所属サークル(22団体)所属サークル(26団体)所属サークル(21団体)所属サークル(21団体)所属サークル(13団体)体 育 会学科研究連合新 聞 会吹奏楽団留学生会ISO学生委員会K. F. A.愛 好 会Y. F. A.放 送 会T. F. A.同好会連合図表 学生団体組織図が相談を受けた学生との面談記録についても、様式を作り組織的に対応している。現在、SPS(学生支援シート)の整備を進めているところであるが、教員・事務職員がそれぞれ対応内容を入力し、情報共有をできるようになれば、より一層の学生支援体制が整う。注)�学生支援シート…web上で学生の相談対応内容を管理することができるシステム。各種学生アンケートや学務情報とも連携しており、要対応学生の早期発見や当該学生に対する組織的な対応が可能となる。(4)教務システムの活用状況◆室蘭工業大学 基本的に教務課職員のみが使っている。本学でも編集権限やアクセス制限などを設けた上で、教員や他部署の事務職員も活用できるようにすれば学生対応の向上が見込まれる。また、事務作業においても効率化を図ることができる。◆東京都市大学 教務システム(キャンパスメイトJ)は本学のものより充実しており、キャンパスメイトJに学籍情報(課外活動や健康管理情報、奨学金等も含む)が非常に細かく入力されている。SPS(学生支援シート)も別途整備している最中である。ポータルサイトも別途作られており、電子媒体での連絡が積極的に行われている。事務職員は各種学生データが共有できるようになっており、情報共有をしたうえで、学生対応にあたることができるメリットがある。また、多様な情報がシステムに入力されているので、様々な条件での学生の抽出をシステム上で行うことができる。 ただし、入力を常勤職員が行っており、そこに時間をとられている。外部業者やアルバイトの方に任せる方が良いだろう。アルバイトを増員して定型的業務を委託することにより、時間外勤務を減少させることができると思われる。(5)各種課外活動関係届出様式◆室蘭工業大学 決裁は学生係及び学生室長によって行われ、学生からの提出期限は3日前まで(土日祝除く)としている。決裁は夕方〆で行われ翌朝までには完了する。申請書式は印刷したものを学生室窓口で配布している。◆東京都市大学 決裁印欄が多く、時間がかかる。特に他の課や役職付きの教員(学生部長・副部長)へも課外活動関係の書類をそれぞれ回覧しているので、決裁まで数日かかる。そのため、学生からの書類の提出期限も1週間前までとなっている。体育施設の使用許可において、使用期間までに決裁が回りきらない場合は、担当者が仮許可として処理し、使用を許可している。連携推進委員会 活動報告教育研究部会 活動報告大学運営部会 活動報告地域連携部会 活動報告評価委員会241

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